مدیران محترم دفاتر استان
احتراماً به اطلاع می رساند بدلیل برخی تغییرات در سامانه استعلام مدرک تحصیلی بصورت پایلت دانشگاه های قوه قضاییه نیازی به ارسال تاییدیه بصورت پستی ندارند و از طریق کارتابل به دست دانشگاه ارسال می گردد. توضیحات تکمیلی به شرح ذیل اعلام می گردد:
سامانه استعلام تحصیلی در روند ثبت تا ارسال درخواست ،تغییراتی داشته ..
تغییرات قسمت ثبت درخواست :
• در قسمت مشخصات استعلام گیرنده ، استان استعلام گیرنده باتوجه به استانی که متقاضی درخواست داده انتخاب شود و نوع استعلام گیرنده اعم از( دانشگاه ، بخش دولتی ، بخش خصوصی ،موسسات آموزش عالی،نهادهای نظامی و انتظامی) با توجه به سازمان یا دانشگاهی که متقاضی درخواست دارد انتخاب شود و بر حسب این انتخاب لیست بعدی قابل انتخاب است .به طور مثال اگر متقاضی درخواستی برای دانشگاه تهران بخواهد ارسال کند باید استان تهران را انتخاب کرده از لیست “بخش دولتی” انتخاب شود و لیست بعدی آن شامل دانشگاه تهران قابل انتخاب است . و مثل روال قبل اسم دقیق دانشگاه و آدرس و کد پستی در فیلد مربوطه پر شود
– کاربران دفاتر توجه داشته باشند که با توجه به اینکه هدف این سیستم حذف پست تاییدیه ها میباشد … این قسمت فعلا برای درخواستهای مربوط به دالترجمه ها (قوه قضاییه ) انجام شده ، درصورتیکه از لیست بخش دولتی انتخاب شود و از قسمت استعلام گیرنده “دارالترجمه (قوه قضاییه)” را انتخاب کنند قسمت آدرس و نام سازمان به صورت اتوماتیک پر میشود و دفاتر باید این درخواستهای مربوط به دارالترجمه (قوه قضاییه) را تا مرحله تایید از سمت منطقه پیگیری کنند طبق روال قبل، با این تفاوت که چاپ و ارسال با پست برای این سازمان حذف شده ..و سازمان اسناد رسمی قوه قضاییه با توجه به کارتابلی که دارند از تاییدیه های خود پرینت گرفته و اقدامات لازم را انجام خواهند داد.
